Eventagenturen

Niemand sollte eine Eventagenturen-Liste selbst recherchieren müssen. Deshalb bekommen Sie bei uns fertige Listen und sparen sich dadurch Zeit.

Branchen-Briefing Eventagenturen

Das Wichtigste in Kürze:

  • Eventagenturen sind zuständig für die Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen.
  • In Deutschland gibt es 6.121 Eventagenturen.
  • Agenturen im Veranstaltungsbereich haben 2019 etwa 8,8 Milliarden Euro umgesetzt.
  • Eine Listflix-Liste bildet die Grundlage zur Erschließung neuer Märkte und Vertriebspotentiale.
  • Hier können Sie Ihre Liste konfigurieren.
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Maximilian Wieser
Branchenanalyst
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    Was machen Eventagenturen?

    Eventagenturen entwickeln in Abstimmung mit ihren Kunden neue Konzepte für verschiedene Veranstaltungsformate, z.B. Firmenevents, Vorträge, Messen, Partys oder Open-Air-Konzerte. Sie stellen Budgetplane auf und kontrollieren deren Einhaltung.

    Außerdem sind Eventagenturen verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events. Dazu zählt z.B. die Suche nach einer geeigneten Location oder die Beauftragung eines Caterings.

    Eventagenturen begleiten die Veranstaltungen personell und sorgen für eine reibungslosen Ablauf der Events.¹

    Andere Eventagenturen vermieten Ton- und Lichttechnik, Requisiten, sowie Veranstaltungsequipment.²

    Eventagenturen sind ein Teil der Dienstleistungsbranche.

    Wie viele Eventagenturen gibt es in Deutschland?

    Anzahl Eventagenturen Deutschland

    In Deutschland existieren 6.121 Eventagenturen.³

    Anzahl Eventagenturen nach Bundesland

    Eine Analyse der Listflix-Datenbank ergibt die untere Verteilung der Eventagenturen nach Bundesland. Quelle ist Listflix.de.

    BundeslandAnzahl
    Nordrhein-Westfalen1.325
    Bayern993
    Baden-Württemberg770
    Berlin507
    Hessen455
    Niedersachsen434
    Sachsen335
    Rheinland-Pfalz282
    Hamburg225
    Brandenburg176
    Schleswig-Holstein174
    Thüringen139
    Sachsen-Anhalt119
    Mecklenburg-Vorpommern97
    Saarland46
    Bremen44

    Wie sieht die typische Eventagentur aus?

    Die folgende Tabelle zeigt die Anzahl der Eventagenturen in Deutschland nach Größenklasse. Die Daten stammen aus der Listflix-Datenbank.³

    UnternehmensgrößenklasseAnzahl
    Kleingewerbe/Freiberuf3.402
    Kleinstunternehmen1.469
    Kleinunternehmen1.177
    Mittelstand67
    Großunternehmen6

    Wie groß ist das wirtschaftliche Potenzial?

    Eventagenturen als Zielgruppe

    Laut einer Studie der Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft e.V. (IGVW), der TU Chemnitz und des Research Institute for Exhibition and Live-Communication (RIFEL) waren im Jahr 2019 insgesamt 1,2 Millionen Personen in der Veranstaltungsbranche beschäftigt. Im gleichen Zeitraum konnten Gesamtumsätze in Höhe von 80,7 Milliarden Euro und Umsätze Je tätiger Person von etwa 71.416 Euro generiert werden.⁴

    Agenturen in der Veranstaltungswirtschaft konnten im Jahr 2019 ca. 8,8 Milliarden Euro umsetzen. Dazu zählen neben Eventagenturen auch Agenturen für Live-Kommunikation, Messebau etc. Damit ist die Veranstaltungsbranche die sechstgrößte in Deutschland.⁴

    Mehr Statistiken

    Tagesaktuelle Branchenstatistik

    Weitere Statistiken finden Sie in unserer tagesaktuellen Eventagenturen Statistik.

    Für wen eignet sich eine Liste mit Eventagenturen?

    Typische Anwendungsfälle:

    Mehr Umsatz mit E-Mailing an Eventagenturen

    Fotografen bieten ihre kreativen Dienstleistungen an, um die visuelle Darstellung von Events zu verbessern. Professionelle Fotos können nicht nur die Eventerfahrung bereichern, sondern auch das Marketing für zukünftige Veranstaltungen unterstützen.

    Vorgehensweise

    Die Marketingstrategie durch E-Mailing beginnt mit der Zusammenstellung einer ansprechenden E-Mail-Kampagne, die Portfolio-Highlights und Erfahrungsberichte enthält. Diese E-Mails werden an eine sorgfältig ausgewählte Liste von Eventagenturen gesendet, die regelmäßig Bedarf an professioneller Eventfotografie haben. Wichtig ist hierbei, die E-Mails persönlich und ansprechend zu gestalten, um die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger zu gewinnen.

    Vorteile des E-Mailings

    E-Mail-Kampagnen bieten eine kostengünstige Möglichkeit, viele potenzielle Kunden gleichzeitig zu erreichen. Sie erlauben auch die einfache Analyse der Empfängerreaktionen, um die Effektivität der Kampagne zu messen und zukünftige Strategien anzupassen. Zudem können Fotografen durch E-Mails ihre Arbeiten effektiv präsentieren und so das Interesse der Agenturen wecken.

    Mehr Neukunden mit einem Post Mailing an Eventagenturen

    Kundendienste bieten umfassende Unterstützung bei Problemen mit der Veranstaltungstechnik. Davon profitieren insbesondere Eventagenturen, die Veranstaltungstechnik nutzen.

    Vorgehensweise

    Der Prozess beginnt mit der Erstellung von ansprechenden Informationspaketen, die über die Dienstleistungen informieren und an Eventagenturen per Post versendet werden. Diese Pakete enthalten detaillierte Beschreibungen der Services, Kundenerfahrungen und Kontaktdaten. Es ist entscheidend, das Material visuell ansprechend zu gestalten und auf hochwertigem Papier zu drucken, um eine positive Wahrnehmung zu gewährleisten.

    Vorteile des Post Mailings

    Post-Mailing sticht in der digital dominierten Welt heraus und bietet eine haptische Komponente, die die Aufmerksamkeit erhöht. Dieses Format erlaubt es, Informationen auf eine Weise zu präsentieren, die online schwer zu replizieren ist, und kann dadurch eine stärkere emotionale Bindung erzeugen. Zudem wirkt es oft exklusiver und überzeugender.

    Schneller Neukunden finden mit Telefonakquise an Eventagenturen

    Vermieter für Veranstaltungstechnik streben danach, ihre Zusammenarbeit mit Eventagenturen zu verstärken. Ihr Angebot an hochwertiger Technik kann die Qualität der Events erheblich steigern.

    Vorgehensweise

    Die Umsetzung dieser Telefonakquise beginnt mit der Erstellung einer Kundenliste, die alle lokalen und regionalen Eventagenturen umfasst. Ein geschultes Verkaufsteam führt dann gezielte Anrufe durch, um die Dienstleistungen vorzustellen und die spezifischen Bedürfnisse der Agenturen zu erfragen. Dabei wird ein persönlicher Kontakt aufgebaut, um Vertrauen zu schaffen und die Basis für langfristige Geschäftsbeziehungen zu legen.

    Vorteile der Telefonakquise

    Die direkte Kommunikation ermöglicht es, sofort auf Fragen zu reagieren und Missverständnisse zu klären. Die persönliche Note der Telefonakquise fördert das Vertrauensverhältnis, was essentiell ist, um langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Durch den direkten Kontakt lassen sich zudem schneller Abschlüsse tätigen.

    Erfolgsgeschichten unserer Kunden

    „100 % unserer Partnerbetriebe stammen aus Listflix-Daten...“

    Michael Seiberth

    deineHaussanierung

    „Letztes Jahr wurden durch die Kampagnen 25.000 Freikarten angefordert...“

    Matthias Mölter

    Freizeit-Land Geiselwind

    „Häufig erhalten wir bereits innerhalb weniger Minuten die ersten Anfragen von Kunden, die dankbar sind, unser Angebot erhalten zu haben..."

    Jonas Pischner

    EE-Experten GmbH

    >„99% eurer Daten sind präzise, wo kriegt man das sonst?"

    Stephan Tewes und Franzisca Tardy

    Wee GmbH

    „Ich mag’s halt, wenn es so einfach ist...“

    Michael Bröskamp

    Immovia UG

    „Die Listflix-Liste ist fast schon eine Mitarbeiter-Bindungsmaßnahme, da sie die Recherche der Sales Representatives erleichtert...“

    Leon Wehner

    Noyes Robotics GmbH

    Listflix ist bekannt aus

    DER SPIEGEL (Ausgabe 48/2022)

    Ausgewählte Kunden von Listflix

    Die Vorteile einer fertigen Eventagenturen-Liste:

    Statt selbst mühevoll eine Liste zu recherchieren, können Sie eine fertige Liste mit 6.121 Eventagenturen aus ganz Deutschland bei Listflix kaufen.

    Die Liste auf einen Blick:

    6.121

    Postadressen

    5.433

    Telefonnummern

    4.562

    E-Mail-Adressen

    1.863

    Ansprechpartner

    Die Liste im Detail:

    Fragen & Antworten zur Liste

    Die meisten Käufer nutzen die Listflix-Liste um schneller Neukunden zu finden – also für den Vertrieb.

    Wer Adressen kaufen möchte, tut dies in der Regel für den Postversand, die telefonische Kaltakquise oder die gezielte Ansprache per E-Mail

    Listflix-Listen werden aber auch für Marktanalysen und Umfragen genutzt.

    Bei allen Anwendungsfällen gilt:

    Mithilfe einer Listflix-Liste sparen Sie sich die eigenhändige Recherche und kommen schneller ans Ziel.

    Sie erhalten einen Marktüberblick (innerhalb Ihrer Auswahl). Sie erfahren also, welche Firmen es innerhalb Ihrer gesuchten Branche gibt.

    Listflix-Listen sind Excel-Dateien. Sie haben das Format „.xlsx“. Dadurch können Sie ganz einfach mit gängigen Programmen wie Microsoft Excel, Google Tabellen, Open Office, IOS Numbers und weiteren Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeitet werden.

    Auch der Import in ein CRM-System oder eine E-Mail Software ist problemlos möglich.

    Sie möchten einen Blick in die Liste werfen?

    Hier finden Sie mehr Informationen zum Listenaufbau.

    So bestellen Sie eine Listflix-Liste:

    1. Stellen Sie sich mithilfe des Listenkonfigurators aus über 1.200 Branchen Ihre Wunschliste zusammen. Sie können optional mehrere Branchen in einer Liste kombinieren.
    2. Fordern Sie sich am Ende der Listenkonfiguration Ihr Direkt-Angebot an.
    3. Bestellen Sie Ihre Liste mit einem Klick.
    4. Bezahlen Sie Ihre bestellte Liste direkt per Kreditkarte, Paypal oder Überweisung.
    5. Nach erfolgreicher Zahlung können Sie Ihre Liste sofort herunterladen.

    Beim Kauf einer Liste bekommen Sie immer den tagesaktuellen Stand aus unserer hauseigenen Firmendatenbank. Unsere IT-Systeme sammeln rund um die Uhr Daten aus zahlreichen, unterschiedlichen Quellen. So stellen wir sicher, dass die Firmendatenbank aktuell bleibt. Sobald eine neue Information gefunden wird, fließt diese in die Firmendatenbank von Listflix mit ein.

    Weil uns die Qualität unserer Listen und die Zufriedenheit unserer Kunden sehr wichtig ist, validieren wir zusätzlich in einem mehrstufigen Qualitäts-Check neue Einträge bevor diese in die Datenbank einfließen. Dabei wird unter anderem der Firmenname, die Branchenzugehörigkeit und die Erreichbarkeit der E-Mail-Adressen überprüft.

    Zusätzlich garantieren wir die Qualität unserer Listen durch unsere Listflix Qualitäts-Garantie. Dadurch können Sie – falls nötig – fehlerhafte Daten umtauschen oder zurückgeben.

    Wo der Haken ist? Es gibt keinen.

    Beim Kauf und der Verwendung der Listen spielen geltende Datenschutz- und Wettbewerbsgesetze eine wichtige Rolle.

    Sie können sich in unserem großen Ratgeber „Rechtslage Kaltakquise: Rechtliche Rahmenbedingungen bei der Verwendung von Firmenlisten in Deutschland“ informieren.

    Tausenden Kunden vertrauen bereits auf Listflix. Zu unseren Kunden zählen kleine und mittelständische Unternehmen genauso wie Großunternehmen.

    DER SPIEGEL, FOCUS, WirtschaftsWoche, WDR, ZDFheute und weitere renommierte Medien greifen regelmäßig für Recherchen auf Listflix-Daten​ zurück.

    Hier finden Sie Referenzen von Listflix.

    Quellen und Weiterführendes

    ¹ b-effective.de ² sas-event.de ³ Listflix-Datenbank ⁴ igvw – Landkarte Veranstaltungswirtschaft