Anleitung Post Mailing
Sie möchten sich von der Konkurrenz abheben und potenziellen Neukunden etwas „zum Anfassen“ bieten? Erfahren Sie, wie Sie durch gedruckte Materialien Kundenbeziehungen aufbauen und stärken können.
Das Wichtigste in Kürze:
- Ein Post Mailing ist eine postalische Werbesendung mit dem neue Kunden akquiriert oder Bestandskunden aktiviert werden.
- Eine große Auswahl verschiedener Mailing-Formate hilft dabei, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu bekommen.
- Mit dem richtigen Response-Element kann der Erfolg eines Post Mailings leicht bewertet werden.
- Das Post Mailing eignet sich als ideale Ergänzung zum „Anfassen“ für den Marketingmix.
- NEU: Unsere Checkliste Post Mailing hilft Ihnen bei der Umsetzung.
- Hier können Sie eine Adressliste für Ihr Post Mailing konfigurieren.
Was ist ein Post-Mailing?
Sie möchten Ihr Unternehmen bekannter machen und Neukunden gewinnen?
Post Mailing (auch Print Mailing genannt) ist eine effektive Methode dafür.
Ein Print Mailing ist eine Form des Direktmarketings, bei der gedruckte Materialien wie Briefe, Postkarten oder Broschüren verwendet werden, um potenzielle Kunden anzusprechen. Dabei senden Unternehmen Post direkt an potenzielle Kunden, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen.
Im folgenden Artikel erfahren Sie die einzelnen Schritte um ein erfolgreiches Post Mailing zu planen und durchzuführen.
Zielsetzung festlegen
Wie beginne ich mein Post Mailing?
Setzen Sie ein Ziel fest, bevor Sie mit der Umsetzung loslegen. Dies können Sie in folgenden Schritten:
- Überlegen Sie, was Sie mit der Kampagne erreichen möchten.
- Finden Sie heraus, wer Ihre Kunden sind.
- Legen Sie klare und messbare Ziele fest.
- Bestimmen Sie, wie viel Geld Sie ausgeben können.
- Entscheiden Sie, welche Informationen Sie senden möchten.
- Planen Sie, wie Sie den Erfolg der Kampagne messen werden.
Zielgruppenanalyse und Adressauswahl
Wer sind meine Kunden?
Bevor Sie Ihre Briefe versenden, ist es wichtig, zu wissen, wer Ihre potenziellen Kunden sind. Machen Sie eine gründliche Recherche, um Unternehmen zu identifizieren, die an Ihrem Angebot interessiert sein könnten. Hier erfahren Sie, wie Sie durch die Zielgruppenanalyse die richtige Botschaft an die richtige Person senden.
Gibt es bereits bestimmte Merkmale bei Ihren bisherigen Kunden, an denen Sie ansetzen können? Vielleicht haben andere Unternehmen mit ähnlichen Merkmalen auch Interesse an Ihrem Produkt.
Finden Sie dann die Adressen dieser Unternehmen, um Ihre Briefe gezielt zu versenden.
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Konzeption und Gestaltung der Mailings
Wie entwickle ich ein kreatives Konzept?
Wie entwickle ich ein kreatives Konzept?Beginnen Sie mit einem Brainstorming, um eine Vielzahl von Ideen zu generieren. Sprechen Sie relevante Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe an und kommunizieren Sie Ihre Nachricht einfach und überzeugend.
Geben Sie dem potenziellen Kunden eine spezifische Handlungsaufforderung (Call-to-Action). Zum Beispiel eine klare Aufforderung, eine kostenlose Beratung in Anspruch zu nehmen.
Kennen Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal. Kunden müssen erkennen, wieso Ihr Angebot wertvoll für sie ist. Ein Beispiel könnte die Betonung der maßgeschneiderten Lösungen und des persönlichen Kundensupports sein, die ein Unternehmen seinen Kunden bietet.
Wie gestalte ich ein Mailing?
Die Gestaltung Ihres Mailings ist entscheidend für den Erfolg. Denken Sie darüber nach, wie Ihr Brief aussehen soll und was darin stehen soll. Ein attraktives Design, klare Informationen und ein Bild Ihres Produkts mit einer kurzen Erklärung, warum es nützlich ist, helfen Ihrer Botschaft verständlich zu machen.
Tipp für die Gestaltung Ihres Post Mailings
Verwenden Sie kurze Texte und Bilder, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen. Ihre Botschaft sollte die Leser neugierig machen, zum Beispiel mit einer Frage oder einem herausgestellten Nutzen.
Wie wähle ich die richtigen Inhalte aus?
Die richtigen Inhalte in Post-Mailings zu verwenden ist entscheidend, da schlecht gewählte Inhalte zu geringer Resonanz und verpassten Geschäftschancen führen, während gezielte und relevante Inhalte das Interesse wecken und neue Kunden gewinnen können.
Erfahren Sie worauf es ankommt: Erfolgreiche Post-Mailings: Inhalte richtig wählen
Druck und Versand: Techniken und Best Practices
Wie drucke ich meine Briefe?
Nachdem Sie Ihren Brief entworfen haben, müssen Sie ihn drucken und versenden. Da kleinere Unternehmen möglicherweise über ein begrenztes Budget verfügen, kann es realistisch sein, die Briefe selbst zu drucken.
Entscheiden Sie dann, ob Sie die Briefe selbst versenden oder einen Postdienst beauftragen möchten.
Print-Mailing mit der Deutschen Post
Print-Mailing mit der Deutschen PostEine häufig genutzte Möglichkeit: Die Deutsche Post bietet Unternehmen verschiedene Möglichkeiten für Print-Mailings an. Hier erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie von diesen Dienstleistungen profitieren können und wie Sie Ihre Mailings effektiv planen und umsetzen können.
Ein bekannter und viel genutzter Service der deutschen Post ist die „Dialogpost„. Sie ist unter anderem aufgrund der vergleichsweise niedrigen Kosten beliebt. Erfahren Sie, ob die Dialogpost oder herkömmliche Frankierung das Richtige für Sie ist.
Wie teuer ist Dialogpost?
Dialogpost ist eine kostengünstige Möglichkeit, um Mailings an Ihre Zielgruppe zu versenden. Die Kosten für Dialogpost variieren je nach Größe, Gewicht und Anzahl der Sendungen.
Wie Sie sich am besten zwischen herkömmlicher Frankierung und der Dialogpost entscheiden, erfahren Sie hier: Dialogpost vs. herkömmliche Frankierung: Was lohnt sich?
Für welche Kampagnen eignet sich das Post-Mailing?
Praxisbeispiele für das Post Mailing:
- Postkarte mit Rabattcode für Neukunden.
- Persönlicher Brief stellt das Unternehmen vor und lädt zur Kontaktaufnahme ein.
- Broschüre gibt Überblick über Produkte und/oder Dienstleistungen und zeigt Referenzen.
- Personalisierte Angebote an potenzielle Geschäftskunden.
- Einladungen zu Networking-Events oder Seminaren.
- Umfragebögen für Feedback und Kundenzufriedenheit.
Woher weiß ich, ob mein Print Mailing erfolgreich war?
Erfolgsmessung und Optimierung Ihrer Kampagne
Erfolgsmessung und Optimierung Ihrer KampagneEs ist wichtig, den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen. Den Erfolg eines Print-Mailings kann man auf verschiedene Weise herausfinden:
Response-Rate
Man überprüft, wie viele Kunden auf das Mailing reagieren, zum Beispiel indem sie anrufen oder auf eine Webseite gehen.
Conversion-Rate
Man kontrolliert, wie viele Personen gemacht haben, was man im Mailing wollte (call-to-action).
ROI (Return on Investment)
Die Kosten des Mailings im Vergleich zum generierten Umsatz oder Gewinn. Ein positives ROI zeigt an, dass das Mailing rentabel war.
Coupon- oder Rabattcodes
Man nutzt spezielle Codes auf dem Mailing, die Kunden benutzen können. So können Sie überpüfen, wie viele Kunden den Code genutzt haben.
Basierend auf diesen Ergebnissen können Sie Ihre nächste Kampagne optimieren und erfolgreicher gestalten.
Ist die Neukundenakquise per Post erlaubt?
Rechtliche Rahmenbedingungen
Ja. Das UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) legt fest, wie Unternehmen Kundenkontakt herstellen dürfen. Es erlaubt die postalische Akquise im B2B, solange sie nicht irreführend oder belästigend ist und die Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Da Listflix-Listen nur Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen enthalten, sind diese nicht gesondert durch die geltende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt.
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Ihr postalisches Mailing ist fertig?
Fehlt nur noch eine Liste mit den richtigen Empfängern?
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